Alternance Assistant(e) Office manager H/F

Notre métier : Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte de nombreuses entités du groupe Groupama, a mis son savoir-faire et son expérience au service d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

• Notre raison d'être : Chez Groupama Asset Management, nous pensons que la finance peut participer à changer le monde et à construire celui de demain. Voilà pourquoi nos collaborateurs engagés, convaincus, passionnés et experts, déploient jour après jour leur savoir-faire sur le terrain pour sélectionner et investir sur les entreprises qui construisent leur performance de manière durable. Permettre à nos clients de faire ce choix d'avenir et leur garantir un investissement responsable et performant, telle est notre raison d'être.

Nous recherchons un Alternant Assistant(e) de direction/office manager. Vous êtes supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes .

Support du pole Assistanat:

Répondre aux demandes faites au pole assistanat
Gérer une base de données partagée avec le pôle
Travailler en back up (transmissions d'informations, transparence sur les sujets traités etc...)

Gestion administrative :

Gérer l'organisation du courrier entrant et sortant
Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées ( Exemple: Comité)
Créer et mettre en forme des fichiers PPT , Publipostage
Organiser les déplacements : réservation vol, hôtel, restaurant, taxi etc..
Gérer le planning d'un service : congés des salariés ,Télétravail
Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
Prise de notes, comptes rendus.

Gestion comptable :

Enregistrement des notes de frais
Enregistrement des facture, suivi des abonnements

Gestion de l'activité commercial :

Suivi de l'activité commercial
Envoi de documents aux clients ( reportings, présentations produits)

Gestion de la communication :

Organisation de manifestations : événements clients, wébinaire, réunion, séminaire etc..
Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
Participer et soutenir à la communication et les relations au sein de l'entreprise

Profil

Formation Bac+3

Capacité à prioriser les tâches, respecter des délais, à travailler avec plusieurs interlocuteurs, Souplesse relationnelle, autonomie, gestion des urgences

Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale

Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus

Anglais souhaité