Discover your dream Career
For Recruiters

CDD - ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GEOGRAPHIES H/F

Agence Française de Développement Paris, France
Posted 4 days ago Permanent Competitive
CDD - ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GEOGRAPHIES H/F
JOB.TIT LE
What will be your role?
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, votre mission principale est d'assurer les missions classiques de secrétariat, d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de l'équipe. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un binôme: vous remplacerez une Assistante devant changer de poste momentanément, pour remplacer une autre salariée absente. La mission se déroulera de début juin à début décembre.

Activités:

1-Réaliser les missions de secrétariat des équipes dont il/elle a la charge :
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des responsables
- Rédiger des courriers/notes/CR
- Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des divisions appuyées
- Tenir à jour une documentation, un classement
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.

2-Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe:
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes

3-Assurer l'intérim de son binôme qui assure le secrétariat du Directeur exécutif, de ses deux adjoints et de PAO.

Who are we looking for?
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
Esprit de synthèse
Sens du service client
Esprit d'équipe
Discrétion, respect de la confidentialité
Parfaite maîtrise de la langue française
Maîtrise de l'anglais et/ou d'une autre langue

What team are you joining?
La Direction exécutive Géographies comprend 4 départements géographiques disposant chacun d'assistant.e.s. 3 divisions (CCC, GEP, CRC), deux cellules (PAO, SID) et plusieurs agents (chargé de gestion, contrôleur budgétaire et conseillers) sont directement rattachés au Directeur exécutif et à son adjoint. L'assistante dont le poste fait l'objet du présent appel à candidature appuie plus particulièrement CRC, GEP, CCC, SID, les conseillers et le pôle budgétaire. Elle assure les intérims et intervient en binôme avec l'assistante plus spécifiquement en charge d'appuyer le Directeur exécutif et ses adjoints.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
Job ID  6236
More Jobs From Agence Française de Développement
Agence Française de Développement
CHARGE.E DE MISSION FILTRAGE SANCTIONS ET CONNAISSANCE REGLEMENTAIRE DE LA CONTREPARTIE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
3 hours ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CHARGE.E DE MISSION CONNAISSANCE REGLEMENTAIRE DE LA CONTREPARTIE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
1 day ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CHEF.FE DE PROJET APPUI A LA MAITRISE D'OUVRAGE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
2 days ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CDD - ANALYSTE FINANCEMENT DE PROJETS INFRASTRUCTURE ET ÉNERGIE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
3 days ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CDD - CHARGE.E DE COMMUNICATION RH H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
4 days ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CDD - CHARGE.E DE COMMUNICATION INNOVATION H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
5 days ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CDD - RESPONSABLE EQUIPE PROJET JUNIOR / Jeune Diplômé(e) EN SANTE ET PROTECTION SOCIALE - H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
3 hours ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
CDD - RESPONSABLE EQUIPE PROJET ENERGIE - F/H
Agence Française de Développement
Paris, France
3 hours ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
STAGE - CHARGE.E D'ETUDES ECONOMIQUES H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
4 days ago Full time Competitive
Agence Française de Développement
STAGE - COMMUNICATION DIVISION SANTE ET PROTECTION SOCIALE - H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
3 days ago Full time Competitive

Boost your career

Find thousands of job opportunities by signing up to eFinancialCareers today.
More Jobs Like This
Caisse des Dépôts et Consignations
CDD - 6 mois Contrôleur de gestion Pilotage de la masse salariale F/H
Caisse des Dépôts et Consignations
Paris, France
Agence Française de Développement
CHARGE.E DE MISSION CONNAISSANCE REGLEMENTAIRE DE LA CONTREPARTIE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
Agence Française de Développement
CHEF.FE DE PROJET APPUI A LA MAITRISE D'OUVRAGE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France
Agence Française de Développement
CDD - ANALYSTE FINANCEMENT DE PROJETS INFRASTRUCTURE ET ÉNERGIE H/F
Agence Française de Développement
Paris, France