CHARGE.E D'ACTIVITES TRANSVERSES GOUVERNANCE - H/F

JOB.TIT LE
What will be your role?
En tant que Chargé.e d'activités transverses Gouvernance, vous accompagnez la dynamique opérationnelle de la division. Vous serez plus spécifiquement positionné.e sur les tâches suivantes :
1. Apporter un appui aux responsables d'équipe projet dans le montage et le suivi de leurs dossiers de financements via :
˗ Les recherches documentaires et archivages dans les SI et dossiers partagés
˗ Le suivi administratif, technique et financier des projets
˗ La préparation, rédaction et suivi des contrats / conventions de financement
˗ La structuration des documents de projets, avant leur passage en instance de décision
˗ Les diligences lutte anti-blanchiment et financement du terrorisme
˗ Les engagements et échéances contractuelles rattachés aux dossiers de financement
˗ L'actualisation des systèmes d'information opérationnels (Rome ; SIOP) et vérification de l'exhaustivité des dossiers projets (dont dossiers permanents de crédits)
2. Apporter un appui au management de la division dans sa démarche de redevabilité et de communication via un soutien dans :
˗ L'actualisation des tableaux de bord et tableaux analytiques de la division (état d'avancement, données financières, données techniques etc.)
˗ Le renseignement diligent des tableaux de suivi qualité des projets
˗ La mise en forme et structuration des besoins de reporting
˗ L'élaboration du rapport annuel d'activité de la division
˗ La structuration des outils de communication de la division (fiches projets, capsules vidéo, réseaux sociaux, etc.)
3. Appuyer la division dans l'animation de la Plateforme Sectorielle Gouvernance (PFS) via :
˗ La mise à jour de la page La Ruche Gouvernance, espace documentaire commun qui a vocation à fluidifier les échanges sur les sujets stratégiques et opérationnels de la gouvernance et faciliter l'organisation d'évènements internes
˗ L'organisation des grandes rencontres annuelles de la division (tables rondes ; Journée internationale des Migrants ; etc.)
˗ L'organisation des webinaires portés par la division ˗ L'édition d'éventuelles tribunes, articles et publication

Who are we looking for?
Compétences recherchées et qualification
˗Vous avez une connaissance solide de l'AFD et de son fonctionnement interne
˗Vous avez un profil opérationnel, avec une connaissance des procédures et du cycle du projet de l'AFD ; a minima, vous avez déjà été en relation d'affaires avec l'AFD ou d'autres bailleurs de fonds, dont vous avez pu connaître les modes de travail
˗Vous avez l'esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles
˗Vous êtes titulaire d'un diplôme équivalent Bac +3

Qualités humaines / relationnelles, ex :
˗Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'adaptation (contextes de travail très évolutifs ; contreparties très diversifiées)
˗Vous êtes force de proposition et en mesure d'identifier des solutions adaptées à la complexité de la situation
˗Vous avez une forte capacité de travail
˗Vous aimez travailler en équipe, entouré.e de profils et de compétences variées

Langues
˗Votre niveau d'anglais est opérationnel

What team are you joining?
Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) a transféré à l'AFD, à compter du 1er janvier 2016, la compétence du financement des projets bilatéraux dans le domaine de la Gouvernance. Ce transfert concerne les thématiques suivantes : "Décentralisation et gouvernance territoriale, Gouvernance urbaine, Finances publiques, coopération administrative, Justice, Gouvernance foncière, Transparence et gouvernance du secteur extractif, Droits de l'Homme, Redevabilité et lutte contre la corruption, Migrations et lutte contre la traite des êtres humains, Coopération parlementaire, Suivi des élections". La mise en place d'un service Gouvernance dédié au sein de la Direction Exécutive Solutions Développement Durable (SDD/GOV) a permis de structurer une équipe autour de 5 Pôles, recouvrant un ensemble de thématiques allant bien au-delà de la lettre de transfert : 1. Le Pôle Finances publiques, composé de 5 REP et couvrant les thématiques de la Préparation budgétaire, la mobilisation des ressources intérieures, l'exécution des dépenses, la gestion du patrimoine de l'Etat, la transparence et la redevabilité. 2. Le Pôle Justice, composé de 2 REP, couvrant les thématiques de la Justice et des Droits humains 3. Le Pôle Réforme de l'Etat, composé de 3 REP et couvrant les thématiques de la réforme territoriale (déconcentration / décentralisation), la fonction publique et le management des administrations, la modernisation et la transformation numérique de l'Etat, la protection civile et réduction des risques de catastrophes. 4. Le Pôle Gouvernance des migrations, composé aujourd'hui d'un REP et couvrant les thématiques des politiques migratoires, des diasporas, des déplacés forcés et des mobilités régionales. 5. Le Pôle Processus démocratiques et Médias, composé de 2 REP et couvrant les thématiques du gouvernement ouvert, de la participation citoyenne, des processus électoraux, de la coopération parlementaire, des médias et de l'edutainement Sans qu'aucun transfert de ressource n'ait accompagné le transfert du mandat, GOV compte désormais une équipe de 13 REP basés au Siège, relayés dans les DR par 4 REP-Réseau couvrant respectivement le Grand Sahel, l'Afrique centrale, l'Océan indien et le Moyen-Orient. A fin 2022, le portefeuille de GOV compte 220 projets en instruction ou exécution, répartis dans une cinquantaine de pays et couvrant un volume financier en prêt et en don de plus de 5 Mds €.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.