Comptable Fournisseurs H/F

MISSIONS:

Vous travaillez sous l'autorité du comptable fournisseurs au sein d'une équipe de 6 personnes.

A ce titre, vos missions principales sont d'assurer la comptabilité, les paiements, et d'optimiser les process comptables.

En tant que Comptable, vous contribuez à la fiabilité des informations financières portant sur la comptabilité du cycle fournisseur.

Vous intervenez dans la gestion quotidienne de la comptabilité de la société française au travers du suivi et de l'enregistrement des factures fournisseurs, vous auditerez les notes des frais des collaborateurs.

Assurer la comptabilité fournisseurs

• Saisies et contrôle des factures via bon de commande (PO)
• Audit des notes de frais
• Mise en paiement des factures et des notes de frais
• Classement des diverses pièces comptables

Interaction avec les fournisseurs et les différents services du groupe (anglais et français)

• Prise de contact avec les services en interne pour la création de bons de commande (PO), validation des PO et/ou des factures par les managers, validation des paiements. Informations complémentaires sur des factures ou notes de frais.

Création de reporting pour la comptabilité ou la direction

• Exemple : Reporting lié aux dépassements des seuils sur NDF

Logiciels utilisés : Oracle (comptabilité) ; Business central (comptabilité) ; Sage XRT (Trésorerie)

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You will work under the authority of the Accounts Payable Manager within a team of 6 people.

As such, your main missions are to ensure the accounting, the payments, and to optimize the accounting processes.

You will be involved in the day-to-day management of international subsidiaries's accounting through the recording of supplier invoices and the auditing of expense reports.

Ensure supplier accounting

• Invoice entry and control via purchase order (PO)
• Expense reports audit
• Payment of invoices and expense reports
• Filing of invoices, expense reportd, bank statements

Interaction with suppliers and different departments of the group ( English and French)

• Contact with internal departments for purchase order creation, PO and invoices validation, by managers, validation of payments

Creation of reports for accounting or management

• Example : reporting related to tresholds overrun on expense reports

Software used : Business central (accounting) ; Sage XRT(Treasury)



PROFIL:

• Etudes de BTS/DCG
• Vous disposez d'une bonne connaissance technique en comptabilité générale
• Vous maitrisez le pack office et plus particulièrement Excel
• Vous avez un relationnel facile, vous savez vous adapter au sein de différents environnements, communiquer avec tous types d'interlocuteurs
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, indispensable dans un environnement très dynamique et complexe
• Vous êtes rigoureux et soucieux du respect de la confidentialité
• Vous avez un niveau courant d'Anglais

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• BTS/DCG studies
• You have a good technical knowledge in general accounting
• You master the office pack and more particularly Excel
• You have easy interpersonal skills, you know how to adapt into different environments, communicate with all types of interlocutors
• Relational skills are essential in a very dynamic and complex environment
• You are rigorous and concerned about confidentiality
• You are fluent in English