Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen / Business Processes (d/w/m)

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

ABTEILUNGSLEITUNG (D/W/M)
Finanz- und Rechnungswesen / Business Processes
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrich­tung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen her­vor­ragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. 

Gesucht wird eine motivierte Führungskraft zur Vervollständigung unseres Teams! Die Abteilungsleitung des Finanz- und Rechnungs­wesens – Business Processes wird künftig 4 Teams mit insgesamt ca. 50 Mitarbeitern leiten. 

Sie werden ein Teil des Führungsteams des Geschäftsbereichs sein und eng mit der Abteilung Finanz-und Rechnungswesen – Closing and Reporting, Stabsstelle Steuern sowie der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten. Schwerpunkte des Teams sind Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), zentrale Ansprechpartnerin oder zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im GB Finanzen (zentrales Postfach, zentrale Telefonhotline, Poststelle) sowie kredi­torische Rechnungsvorerfassung.

Die Stelle im Überblick

• Leitung der Abteilung mit 4 Teams bestehend aus:
  -Team Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Verbuchung der Zahlungseingänge und Forderungsmanagement für Kosten­träger, Selbstzahler
  -B2B-Kunden im Forschungsbereich sowie aus sonstiger Abrechnung 
  -Team Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Rechnungs­verar­bei­tung, Kontenklärung mit Lieferanten sowie Auslagen­erstattungen 
  -Team Anlagenbuchhaltung mit Schwerpunkt Bilanzierung der Anlage­güter sowie Abbildung und Überwachung der Bau­maßnahmen 
  -Team Finance Services mit Schwerpunkt Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Geschäftsbereich Finanzen sowie kreditorische Rechnungsvorerfassung
• Strategische Ausrichtung der Teams durch enge Schnittstellenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen (z. B. IT, Erlösmanagement, Einkauf, Drittmittelverwaltung, Geschäftsbereich Bau), operativen Centren der Charité und Tochtergesellschaften 
• Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien für die operativen Prozesse im Verantwortungsbereich 
• Implementierung der geeigneten KPIs in den Teams sowie Beicht­erstattung innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs 
• Sicherstellung der Standardisierung und Dokumentation der Prozesse im Verantwortungsbereich 
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Closing & Reporting zur Gestaltung optimaler Prozessschnittstellen im Geschäftsbereich Finanzen 
• Strategische Entwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen zusammen mit dem Leitungsteam des Geschäftsbereichs 
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats - und Jahresabschlüsse sowie deren Präsentationen für den Verantwortungsbereich 
• Koordination und Umsetzung der abteilungsinterner als auch finanz­übergreifender Projekte (z. B. Integrationsprojekte)

Danach suchen wir

• Sie haben Spaß an der Führung von Mitarbeitenden und agieren als Sparringspartner und Coach für Ihre Führungskräfte 
• Sie optimieren gerne Prozesse und haben Interesse und Spaß am Einsatz von neuen Technologien 
• Sie arbeiten gerne im Team und für Sie zählt in erster Linie das Ergebnis des Teams 
• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen) und konnten mehrjährige Berufs­erfahrung in verschiedenen Bereichen im Finanz- und Rechnungs­wesen sammeln 
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Bereich der Rech­nungs­legung nach HGB und Steuerrecht und bringen im Idealfall Erfahrung in der Sonderregelungen des KHBV mit 
• Sie kennen sich mit den Spezifika der Bereiche Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aus und haben gesamtheitliches Verständ­nis der E2E-Prozesse eines komplexen Unternehmens 
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes betriebs­wirtschaftliches Zahlen- und Prozessverständnis, unter­nehmerisches Denken 
• Sie haben Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP (FI, FI-AA, CO, MM, FM) Sie sind belastbar, durchset­zungs­stark und flexibel

Das bringt die Charité mit

• Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraus­setzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team 
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Handlungsspielraum

KENNZIFFER:
REF963P

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
Vollzeit

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 15
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen
Frau Irina Hasbolat per E-Mail unter 
bewerbung-finanzen@charite.de
zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 22.03.2023 an folgende Adresse zu richten:

bewerbung-finanzen@charite.de
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Irina Hasbolat

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie auf der Website: https://www.charite.de/service/datenschutz/bewerbungsverfahren/