Paralegal / Wirtschaftsjurist(in) Rechtswanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit

Gegründet 2003 in Luxembourg hat Alter Domus kontinuierlich sein globales Serviceangebot erweitert und zählt heute mit 37 Büros auf vier Kontinenten zu den weltweit führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich Corporate- und Fondsservices. Dieses internationale Netzwerk ermöglicht es unseren Kunden von dem Know-how unserer 4,500 Spezialisten aus den Bereichen Fondsverwaltung, Corporate-Secretarial/Domizilierung, Bilanzierung, Konsolidierung, Reporting, Steuern und Recht, sowie Darlehens- und Finanzierungsverwaltung zu profitieren.

Am Dienstsitz Düsseldorf wirst Du direkt der Managerin für Corporate / Legal / Compliance Services unterstellt sein und ihr zuarbeiten.

DEINE AUFGABEN:

• Dokumenten- und Systemmanagement
• Vorbereitung Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Ausfüllen diverser behördlicher Formulare;
• Durchführung der geldwäscherechtlichen Prüfung von Neukunden
• Erstellung von Kundenverträgen
• Pflege der Bankkontenvollmachten und -zugänge
• Abfragen im Handelsregister, Bundesanzeiger und Transparenzregister
• Hinterlegung bzw. Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger
• Pflege der Transparenzregistereintragungen
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen
• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Gesellschafter- und Geschäftsführerversammlungen
• Vorbereitung von Notarterminen
• Intensiver Kontakt zu internationalen Kunden, Anwälten, Steuerberatern und Behörden
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ausbildung/ Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n), Rechtspfleger/in, abgeschlossenes Jura-Studium (Dipl.-Jurist), Studium des Wirtschaftsrechts (Wirtschaftsjurist) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im administrativem Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erste Berufserfahrung im Bereich des Gesellschaftsrechts sind ebenso von Vorteil wie erste Erfahrung mit geldwäscherechtlichen oder anderen Compliancevorschriften
• Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• EIne junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre
• Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Home-Office-Möglichkeit
• 30 Urlaubstage, Birthday Leave
• Überstundenvergütung
• Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness Programm)
• Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten
• eine qualifizierte Einarbeitung
• attraktive und marktgerechte Vergütung

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Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennen zu lernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!