Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en iemand die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is?

In deze facilitaire functie bij CBRE ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en andere stakeholders. Geen dag is hetzelfde: het ene moment help je iemand met een facilitaire vraag, het volgende moment zorg je ervoor dat een vergaderzaal perfect klaarstaat voor een belangrijke bijeenkomst.

Samen met een klein en betrokken team van ongeveer 4 tot 6 collega's zorg je voor een professionele en gastvrije dienstverlening. Je neemt facilitaire vragen, storingen, klachten en complimenten aan via telefoon, e-mail en persoonlijk contact en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt en opgevolgd.

Ook ondersteun je bij catering- en zaalreserveringen en bemens je waar nodig de Frontoffice Facilitydesk.

Je bent daarnaast de verbindende schakel tussen verschillende interne facilitaire afdelingen. Je verwerkt administratieve gegevens, houdt voorraden bij en zorgt ervoor dat vergaderzalen en facilitaire punten in het gebouw representatief en compleet blijven. Een zaal ombouwen, meubilair verplaatsen, een nieuwe zaalopstelling maken of zorgen dat flipcharts en kantoorartikelen klaarliggen? Jij ziet wat nodig is en pakt het aan.

Met jouw facilitaire oog merk je bovendien snel wanneer iets niet in orde is. Je signaleert verstoringen en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen. Ook bij evenementen draag je jouw steentje bij met zowel operationele als administratieve ondersteuning.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale corporate omgeving waarin je met verschillende klanten en stakeholders samenwerkt. Je bent representatief, communicatief sterk en blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Je denkt in oplossingen en wacht niet af, maar neemt initiatief en helpt je collega's waar nodig.

Omdat je in een internationale omgeving werkt, is het belangrijk dat je goed Engels spreekt. Daarnaast hoef je geen IT-specialist te zijn, maar werk je wel gemakkelijk digitaal en kun je goed overweg met systemen. Ervaring met of affiniteit voor facilitaire systemen is daarbij zeker een plus.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Reiskostenvergoeding;
• Wellness bonus
• Fietsplan
• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;
• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen
• 12 ADV-dagen
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Kortom: ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die energie krijgt van gastvrijheid, regelen en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je.

About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm and a premier provider of critical infrastructure services. The company has more than 155,000 employees serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience, critical infrastructure); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.