Management Assistant(e)



Maastricht | 38,75 | Tussen €3.400,- en €4.400,-



Zorg jij ervoor dat alles gestroomlijnd loopt in onze organisatie? Lees dan snel verder!




Dit ga je doen



Als Management Assistant(e) binnen Mid Corporates heb je een veelzijdige functie met zowel organisatorische als administratieve taken. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de Director Mid Corporates, waarbij je zijn agenda beheert en zaken uitzoekt of coördineert. Je bent voor hem de spin in het web en werkt zeer nauw samen met hem. Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid en vertrouwelijkheid, gezien de aard van de informatie waar je mee werkt.



Daarnaast communiceer je veelvuldig met collega's om zaken te coördineren en ondersteun je indien noodzakelijk ook de andere managers werkzaam binnen Mid Corporates. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige opvolging van zaken, en beheert SharePoint voor interne documentatie, wat essentieel is voor de organisatie van bedrijfsinformatie.



Je notuleert tijdens diverse overleggen en tevens ben je betrokken bij het organiseren van commerciële events. Je bent ook verantwoordelijk voor het regelen van tijd-, verlof- en spreekkamers, zodat alle medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van hun tijd en ruimte. Verder verzorg je lunches en ontvang je bezoekers op een professionele en gastvrije manier. Het afhandelen van declaraties behoort eveneens tot jouw takenpakket, evenals het werken met Coupa, een platform voor inkoopbeheer en kostenrapportage.



Door deze uitgebreide takenlijst speel je een cruciale rol in het soepel functioneren van de Director en managementteam en draag je bij aan de algemene efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.




Hier kom jij te werken



Onze Mid Corporates afdeling binnen Aon adviseert en informeert bedrijven met een overwegend Mid Market profiel. Dit doen wij binnen heel Nederland met een team van 85 collega's geografisch onderverdeeld in 4 regio's. Naast de Director bestaat het management team uit 6 Managers die leidinggeven aan diverse teams bestaande uit Teamleads, Accountmanagers en Interne Accountmanagers.




Dit ben jij



Je hebt ervaring als Management Assistant(e) bij voorkeur in een corporate omgeving. Daarnaast hebt jij een flexibele, positief-kritische houding met de wil om zelfstandig te kunnen werken



Verder heb je:

• Competenties als




• focus op samenwerken


• focus op oplossing


• foutloos werken, accuratesse


• stressbestendigheid




• Je werkt zelfstandig en efficiënt


• Je hebt een prima taalgevoel m.b.t. de Nederlandse taal, en bij voorkeur ook van het Engels


• Je brengt structuur aan in je werk en in de planning van je MT-lid


• Je bent handig met systemen en met pakketten als excel en powerpoint

Dit verzekeren wij



Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een grote organisatie. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €3.400,- en €4.400,- bruto per maand op basis van jouw opleiding, ervaring en kennis.



Omdat wij bij Aon geloven dat niemand hetzelfde is, bieden we - naast het vaste bruto maand salaris - ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen, opsparen of extra verlofdagen aankopen (tot en met 35 verlofdagen). De keuze is aan jou!



Aon is een internationale corporate, die diversiteit & inclusie omarmt. Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ervoor zorgt dat álle medewerkers zich onderdeel voelen van Aon United. Wij moedigen jou aan om te solliciteren ongeacht gender, huidskleur, seksuele-, culturele- of politieke voorkeur.




Daarnaast bieden we:

• Hybride werken: je werkt minimaal drie dagen op kantoor (in geval van 5 werkdagen) in afstemming met het team, de overige dagen mag je thuis werken.

• Premievrij pensioen: je betaalt geen premie over jouw pensioen, hierdoor wordt jouw netto loon hoger.

• Duurzame Inzetbaarheidsbudget: je ontvangt jaarlijks €576,50 voor duurzame inzetbaarheid, zoals het inrichten van je thuiswerkplek, het volgen van een opleiding of een bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

En nu?



Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Dat kan zeker. Roger Smeets, Director Mid-Corporates, staat je graag te woord via 06 - 21 56 38 64.



Voor informatie over de sollicitatieprocedure kan je het best schakelen met Guus Kersten, Senior Talent Acquisition via +31 6 51 21 58 99 of guus.kersten@aon.com




Na jouw sollicitatie

• Ontvang je meteen een bevestiging in je mailbox.

• Krijg je binnen 2 werkdagen een terugkoppeling van onze Senior Talent Acquisition Specialist, Guus Kersten.

#LI-GK1



#LI-HYBRID



2580553