Assistant.e Finance & Administration

Pour une société active à l'international, nous recherchons un.e :
Assistant.e Finance & Administration

Responsabilités au sein du département finance et administration

• Contrôle des demandes d'achats
• Administration des données de base : création, modification, désactivation des données fournisseurs et clients dans SAP
• Saisie, comptabilisation des pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais
• Gestion des notes de frais des personnels : préparation, suivi et contrôle
• Voyages : administration et point de contact
• Elaboration des contrats de coopérations avec les partenaires : mise en signature, tracking, stockage des informations
• Gestion documentaire : scannage des factures et mise à disposition dans la GED, classement, soutien à la gestion des contrats de collaboration EFPIA
• Impression, classement et archivage des documents du département
• Back-up (EFPIA) et comptabilisation bancaire

Compétences techniques

• Formation : CFC Comptabilité minimum et expérience dans un poste similaire
• Langues : français, allemand courant et anglais courant
• Informatique : Office, Progiciels, aisance dans les outils et logiciels informatiques

Compétences humaines

• Aisance et goût pour les chiffres
• Organisation et rigueur
• Résistance au stress et respect des délais
• Efficacicté et gestion des priorités
• Polyvalence et esprit agile
• Esprit d'équipe

#Boost