Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem führenden medizinischen Netzwerk! Unser Kunde bietet Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Position als Team Lead (Stv.) HR Administration (m/w/d) 100% in der Stadt Zürich.
Übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken und Ihre Expertise in der Personaladministration und Sozialversicherung einbringen können.

Ihre Herausforderungen:

• Teamleitung (Stv.) HR-Administration und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams (4 Personen)
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt (Hands-on)
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sowie jede weitere Landessprache von Vorteil

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote